Do prvega stika vseh partnerjev je prišlo v začetku leta 2022, ko se je vodja projekta, ID20 iz Idrije, z vizijo sodelovanja obrnil na ekipo Gotická cesta in Herculane. Projekt je bil oddan spomladi 2022 in na koncu potrjen do konca leta.
Prvi del izvedbene faze je bil uvodni projektni sestanek partnerjev v Idriji v Sloveniji. Dogodek je potekal med vikendom 21. in 22. januarja 2023 v prisotnosti predstavnikov vseh treh strani. Sestavljen je bil iz dveh polnih dni spoznavanj in raziskovanja dela ID20 v Idriji ter načrtovanja celotnega procesa našega dvoletnega sodelovanja. Uvodni sestanek je bil uspešen, saj smo zastavili naš načrt za vseh naših 5 mejnikov projekta in se odločili o komunikacijskih sredstvih, načrtovanju timskega dela in medializaciji našega sodelovanja.
Na splošno sta v času trajanja projekta načrtovana še 2 osebna projektna srečanja, številna spletna spremljanja in seveda prostovoljne dejavnosti v vsaki državi. Te bodo zajemale aplikativno delo na dediščinskih območjih vseh partnerjev.
